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■精神論ではない仕事を速くこなす技術

今ホッテントリになっている　この記事『仕事が遅い人の共通項』http://tirrano.com/?p=1543　は的外れだ。仕事を速くこなすためには「素直さ」のようなことはどうだっていい。むしろ邪魔ですらある。仕事の速さに精神論は邪魔でしか無い。もっとシンプルな方法で仕事は速くこなせるようになる。具体的には以下の7つのポイントが有効だ。

１．時間を区切る

　「時間をかけて頑張って解決しよう」と考えている時点で、あなたは最も効率の悪い仕事のやり方を選んでいるといえる。なぜなら、「時間で解決しよう」というのは、創造的な解決方法を放棄していることだからだ。たとえば、「象を３秒以内にかけ」といわれたら、誰でも象を表現するために最適かつ短時間で終わる方法を考えだそうとする。時間による制限は人の創造性を引き出すシンプルかつ効率的な方法だ。だから、「イマイチ効率が悪いやり方をしているようだな」と感じるなら、自分がどれだけ時間を区切って作業できているかをみなおそう

２．作業をやるな

　仕事とは作業をやることではない。仕事とは目的を達成することだ。だから、相手から頼まれた方法が必ずしもベストなやり方ではない。相手の目的を達成することが重要だ。だから、その仕事は誰のために、何のために必要で、ゴールは何がどうなっている状態なのか、をしっかりヒアリングすることが大事。ゴールを聞いて、それを達成するための近道を常に考える事。

３．１分だけやる

　重いタスクほどすぐに着手するべき。なぜかというと、人間には認知的不協和というのがあって、着手したものが終わっていないと気持ち悪いと感じる心理があるからだ。着手したら終わっているべき、という認知があって、それが解決されていない状態は気持ちが悪い。だから、解決しようと集中して作業できるように心が動く。重い作業ほど、１分だけでいいので着手しよう。きっと１分は一時間になっているはずだ。

４．遠慮無くパクれ

　組織の大抵の仕事は前例があるものだ。たとえば、コンサルタントの提出する資料のかなりの部分が既存の資料の使い回しかアップデートだったりする。すでにあるものを再度創りだすことほど馬鹿な事はない。遠慮無くパクろう。とにかくパクる。で、自分よりもっとうまいやり方をしている人がいたら、躊躇せず彼の秘訣を聞き出す。とにかく、パクろう。

５．意思決定者を意識しよう

　ほとんどの僕ら社畜にとって、仕事とは「関係している一番偉い意思決定者が満足するものをつくること」だ。だから、誰がその仕事の成果を評価する役割を担っているかを常に追いかけて、彼のニーズ・評価基準を見つけ出そう。これをするだけで、後からひっくり返されることがなくなる。

６．１０分の１の状態で見せること

　作業をする方向性の大枠が決まったら、その状態で見せるとムダな差し戻しが防げる。たとえば、パワーポイントを作る作業なら、アウトラインと主なメッセージが決まった時点で見せる。相手がダメ出しをする部分を先に出し尽くせば、ムダな差し戻しなく作業ができる。

７．いいから捨てちまえ

　全てを完璧にしようとすれば時間なんていくらあっても足りなさすぎる。だから、その作業の中で「適当にしていいもの」「絶対に抑えて置かなければならないもの」をヒアリングをして見つけ出し、手を抜けるところは徹底的に手を抜こう。時間内に求められたアウトプットを出すことが仕事の目的で、誰もが見惚れる配色のパワーポイントをつくることは僕達の仕事ではない。完璧主義なひとほど完璧から遠ざかる。捨てるべきは捨てよう。

以上を意識すれば、少なくても仕事のスピードで遅いと思われることはないはず。少なくとも僕はそうだった。最後は僕の大好きな時間に関する名言で締めようと思う。

　時間は常にたっぷりある。うまく使いさえすれば。　ゲーテ

630 名前：名無しさん＠ﾛ.ｰｶﾙﾙｰﾙのAA募集検討中[sage] 投稿日：2011/11/11(金) 13:42:23 ID:brSrSmEQ
元ネタ
440 名前： 彼氏いない歴774年 [sage] 投稿日： 2010/04/08(木) 11:51:55 ID:8BvSxVt5

小学生の頃、補聴器付ければ
普通学級でも問題無い程度の難聴の子がクラスにいた。

彼女はめちゃくちゃ内気で、
イジメられこそしてなかったけど友達はいなかった。

ある時、学校の行事でうちのクラスは歌に合わせたダンスをする事になった。
みんなであーでもないこーでもないと振り付けを模索していた時に、誰かが

「そういえば○○ちゃん(難聴の子)って手話出来るじゃん。それ参考にしたら？」

と言い出し、みんなで「手話見せて！」と○○ちゃんに集まって聞いた。

彼女はだいぶ戸惑ってたが、色んな手話を披露してくれて

「すげー！」
「色々な動きがあるんだねー」

とみんな関心。

その後、行事では手話を動きに取り入れたダンスで先生達に褒められ、
みんな手話自体に興味を持ち、学校で手話クラブが出来るまでの
ちょっとしたブームに。

「(手話の) 先生」というあだ名が付いた○○ちゃんは
よく笑うようになり、行事前と比較して別人のように明るくなった。

卒業式の時、証書をもらう為に壇上に上がった○○ちゃんは、
急に立ち止まって、泣きながら、

「みんなありがとう。みんなのおかげでとても楽しかった。
　私は違う中学に行くけど、一生忘れません」

と、たどたどしい言葉と手話でみんなに向かって言ってくれた。
もう、クラスの女子は泣くわ先生達は泣くわ保護者は泣くわ
校長まで号泣するわ。

ずっと年賀状のやり取りを続けていたんだが、
こないだ彼女から結婚式の招待状が届いた。

それで思い出した話。

　Ａが息をひきとる直前に言った言葉が今も忘れられない。

「変な夢を見た‥‥」

　人生は変な夢のようなものだ、という意味にもとれるが、違うと思う。

　本当に変な夢を見たのだと思う。

どの宗教が向いているのかを決定するフローチャート

1. 何人の神を崇拝したいですか

たくさん → 2へ
唯一 → 3へ
なし → 4へ

2. 生まれ変わりたいですか

はい → 5へ
いいえ → Iへ

3. ベーコンについてどう思いますか

えっと… → 6へ
ベーコンは大好物だ！ → 7へ

4. あなたは金持ち、あるいは気が狂ってますか

はい → Bへ
いいえ → Aへ

5. 黒猫を飼っていますか

はい → Cへ
いいえ → 8へ

6. フーマス(ひよこ豆からできたペース状のもの)についてどう思いますか

えっと… → Dへ
フーマスは大好物だ! → Eへ

7. あなたは自然体で困り者ですか

はい → 9へ
いいえ → Fへ

8. インドの持ち帰り料理か、中華の持ち帰り料理のどちらがいいですか

インド → Gへ
中華 → Hへ

9. 下着には魔力があると思いますか

はい → Kへ
いいえ → Jへ

A. 無神論

B. サイエントロジー

C. ウィッカ(魔女の宗教)

D. ユダヤ教

E. イスラム教

F. キリスト教

G. ヒンズー教

H. 仏教

I. マヤ教

J. エホバの証人

K. モルモン教

652 名無しさん＠涙目です。(千葉県) 2011/11/02(水) 07:00:33.44 ID:YVIp3jEs0 BE:

関村直人（東大）「炉心溶融（メルトダウン）はありえない」
大橋弘忠（東大）「プルトニウムは飲んでも安心。どうして信じない！？」「素人は引っこんでろ」
諸葛宗男（東大）「安心安全心配なし」
中川恵一（東大）「プルトニウムは重いので飛ばない」
有冨正憲（東工大）「１号機の煙は爆破弁の成功です」
松本准教授（東工大）「暫定値の数倍、数十倍の汚染 になったとしても人体には影響のない値」
澤田哲生（東工大）「放射能が漏れることはない　事態は悪化しない　汚染水は漏れない」

98 名無しさん＠涙目です。(関西地方) 2011/10/27(木) 10:41:04.15 ID:BxrlBuuB0 BE:

»85
ピザはイタリアだ
ピザにコーラをつけたらアメリカ料理だ

424 名無しさん＠１２周年 2011/10/27(木) 12:27:24.61 ID:gx9eCDxwO BE:

晩餐会に出せるアメリカ料理ってあるの？

438 名無しさん＠１２周年 2011/10/27(木) 12:29:07.18 ID:R8hGxwGh0 BE:

»424
米「ホットドッグでございます」
韓「これホットドッグじゃないだろ」

446 名無しさん＠１２周年 2011/10/27(木) 12:30:24.69 ID:aIxNUYD70 BE:

»438
じわじわきたw

469 名無しさん＠１２周年 2011/10/27(木) 12:31:39.84 ID:S8FWbNve0 BE:

»438
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